HAREKETLİLİK ÖNCESİ

BELGE & FORMLAR

ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ

 

İlk Başvuru Aşaması

Öğrencinin ilanı takip eden süreçte öğrenim hareketliliğine ilk başvuru için tamamlaması gereken 4 adet belge bulunmakta. Bunlar:

  1. Buraya tıklayarak indirebileceğiniz “Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Başvuru Formu”. Başvuru formunun bilgisayarda doldurulması gerekmektedir.
  2. Yabancı dil sınavı sonuç belgesi. (düzenlediğimiz merkezi sınava girenlerden istenmeyecektir)
  3. Transkript
  4. Fotoğraflı özgeçmiş.

Hareketliliğe Hazırlık Aşaması

Başvurunun olumlu sonuçlanması ve yerleştirmenin yapılması durumunda öğrencinin tamamlamakla sorumlu olduğu 3 adet belge bulunmakta. Bunlar:

  1. Buraya tıklayarak indirebileceğiniz Öğrenim Anlaşması Formu (Learning Agreement for Studies)
  2. Öğrenim Hibe Sözleşmesi. Bu sözleşme ofisimiz tarafından tedarik edilecek ve ofisimizde imzalanacaktır. (Doldurulmadan önce Halk Bankası Çukurambar Şubesi’nden vadesiz avro hesabı açtırılmalıdır.)
  3. Buraya tıklayarak indirebileceğiniz Erasmus Öğrenci Beyannamesi öğrencilere yol göstermesi için Avrupa Komisyonu tarafından hazırlanan bir metindir. (Öğrencinin gitmeden okuması önerilmektedir.)

 

Hareketlilik Aşaması

Öğrencinin misafir olacağı kuruma yerleşmesinin ardından tamamlayarak ofisimize ulaştırması gereken 2 adet belge bulunmakta. Bunlar:

  1. Buraya tıklayarak indirebileceğiniz; öğrencinin kuruma yerleştiğini onaylar nitelikte, yetkili birimler tarafından doldurulmuş ve imzalanmış Confirmation of Arrival belgesi.
  2. Buraya tıklayarak indirebileceğiniz Öğrenim Anlaşması Formu’nun “During the Mobility” kısmı. (yalnızca sözleşmede / derslerde değişiklik meydana gelmesi halinde gereklidir)

STAJ HAREKETLİLİĞİ

 

İlk Başvuru Aşaması

Öğrencinin ilanı takip eden süreçte staj hareketliliğine ilk başvuru için tamamlaması gereken 5 adet belge bulunmakta. Bunlar:

  1. Buraya tıklayarak indirebileceğiniz “Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Başvuru Formu”. Başvuru formunun bilgisayarda doldurulması gerekmektedir.
  2. Yabancı dil sınavı sonuç belgesi. (düzenlediğimiz merkezi sınava girenlerden istenmeyecektir)
  3. Transkript
  4. Fotoğraflı özgeçmiş.
  5. Davet Mektubu (Gidilecek kurumdan öğrenci tarafından temin edilecektir. Başvuru için orjinal, taranmış ya da faks yoluyla gelen imzalı belgelerin hepsi kabul edilmektedir. Belgede öğrencinin Erasmus Staj Hareketliliği faaliyeti kapsamında çalışacağı konu ve net tarihler belirtilmelidir.)

Hareketliliğe Hazırlık Aşaması

Başvurunun olumlu sonuçlanması ve yerleştirmenin yapılması durumunda öğrencinin tamamlamakla sorumlu olduğu 5 adet belge bulunmakta. Bunlar:

  1. Buraya tıklayarak indirebileceğiniz Staj Öğrenim Anlaşması Formu (Learning Agreement for Traineeship)
  2. Staj Hibe Sözleşmesi. Bu sözleşme ofisimiz tarafından tedarik edilecek ve ofisimizde imzalanacaktır. (Doldurulmadan önce Halk Bankası Çukurambar Şubesi’nden vadesiz avro hesabı açtırılmalıdır.)
  3. Buraya tıklayarak indirebileceğiniz Erasmus Öğrenci Beyannamesi öğrencilere yol göstermesi için Avrupa Komisyonu tarafından hazırlanan bir metindir. (Öğrencinin gitmeden okuması önerilmektedir.)
  4. Sigorta (Sağlık, kaza, mesuliyet sigortalarını içeren)
  5. Gidiş OLS sınavının tamamlanması. (Online, sistem üzerinden)

 

Hareketlilik Aşaması

Öğrencinin misafir olacağı kuruma yerleşmesinin ardından tamamlayarak ofisimize ulaştırması gereken 1 adet belge bulunmakta. Bu:

 

  1. Buraya tıklayarak indirebileceğiniz Staj Öğrenim Anlaşması Formu’nun “During the Mobility” kısmı. (yalnızca sözleşmede / derslerde değişiklik meydana gelmesi halinde gereklidir)

PERSONEL – DERS VERME
HAREKETLİLİĞİ

 

Hareketlilik Öncesi Aşama
(%80 hibe + seyahat ödemesi)

 

Ders verme hareketliliğine katılabilmek için seçilen adaylarca hazırlanması ve ofisimize teslim edilmesi gereken belgeler:

  1. Görevlendirme yazısı (bağlı olunan birimden görevlendirme yapıldıktan sonra “EBYS”den Kariyer Yönlendirme ve Uluslararası İlişkiler Birimi’ne iletilmektedir)
  2. Buraya tıklayarak indirebileceğiniz Ders Verme İş Planı: Birim Koordinatörü ve karşı üniversite tarafından önceden onaylanacak Ders Verme İş Planı (yeni – ıslak imza şartı artık aranmamaktadır)
  3. Ders verme – Personelle imzalanacak sözleşme (Ofisimizden doldurulmuş olarak temin edilebilir)
  4. Halk Bankası Çukurambar Şubesi’nde açılmış vadesiz Avro hesap cüzdanı fotokopisi  ve IBAN bilgisi.

PERSONEL – EĞİTİM ALMA
HAREKETLİLİĞİ

 

Hareketlilik Öncesi Aşama
(%80 hibe + seyahat ödemesi)

 

Eğitim alma hareketliliğine katılabilmek için seçilen adaylarca hazırlanması ve ofisimize teslim edilmesi gereken belgeler:

  1. Görevlendirme yazısı (bağlı olunan birimden görevlendirme yapıldıktan sonra “EBYS”den Kariyer Yönlendirme ve Uluslararası İlişkiler Birimi’ne iletilmektedir)
  2. Buraya tıklayarak indirebileceğiniz Eğitim Alma İş Planı: Birim Koordinatörü / amiri ve karşı üniversite tarafından önceden onaylanacak (yeni – ıslak imza şartı artık aranmamaktadır)
  3. Eğitim Alma – Personelle imzalanacak sözleşme (Ofisimizden doldurulmuş olarak temin edilebilir)
  4. Halk Bankası Çukurambar Şubesi’nde açılmış vadesiz Avro hesap cüzdanı fotokopisi  ve IBAN bilgisi.